“Un evento per ogni occasione” (GUARDA IL VIDEO)
Su Spotify con Alba e Icaro (ASCOLTA L’EPISODIO) – (Disponibile anche su Youtube)
Quante volte abbiamo sentito usare parole come congresso, conferenza, convention, quasi come se fossero la stessa cosa?
C’è un po’ di confusione, è normale. Facciamo un po’ di chiarezza, analizziamo insieme ogni tipo di evento per capire esattamente quale strumento usare e soprattutto quando.
Un evento può essere definito come una qualsiasi iniziativa pubblica o privata che prevede la partecipazione fisica o virtuale di persone in uno spazio e in un tempo determinati: può avere prevalentemente carattere culturale, sociale, sportivo, scientifico, celebrativo, religioso.
Nell’ambito della comunicazione istituzionale gli eventi possono essere inseriti tra gli strumenti utilizzati per sostenere l’immagine dell’organizzazione o per comunicare il suo sistema valoriale; per trasferire idee, conoscenze e competenze; per convincere lo spettatore/ascoltatore/utente a adottare un determinato comportamento.
Gli eventi possono coinvolgere il contesto esterno (ma anche quello interno) attraverso la partecipazione di gruppi variamente selezionati e avere, pertanto, pubblici diversi e target di riferimento adeguati e coerenti con i diversi contenuti che si vogliono veicolare e le diverse finalità da perseguire.
Esistono diverse tipologie di eventi, tra le quali possiamo annoverare i congressi, le conferenze, i convegni, i simposi, le convention aziendali, le conferenze stampa, i seminari.
Nelle università le cerimonie accademiche e le giornate celebrative supportano, oltre che l’immagine dell’istituzione, riti solenni e divulgazione scientifica.
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La scelta del formato di un evento non è una decisione meramente logistica ma un atto strategico fondamentale che ne determina l’efficacia e il ritorno sull’investimento.
Un formato corretto amplifica il messaggio, coinvolge il pubblico target e raggiunge gli obiettivi prefissati; una scelta inadeguata, al contrario, può vanificare anche i contenuti più validi e le migliori intenzioni.
Adottando un approccio strutturato e basato su definizioni e classificazioni ufficiali, garantiamo coerenza, professionalità e successo misurabile.
Per procedere in modo efficace, è essenziale partire da una base condivisa e da una definizione chiara di cosa intendiamo per “evento”.
INFOGRAFICA
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LA RICETTA DEL VIDEO: prendete un po’ di testi elaborati nel corso di lauree, master e corsi di formazione frequentati; aggiungete una buona dose di passione per la Comunicazione e per la divulgazione, una sana voglia di condividere quanto appreso studiando o lavorando; trovate un po’ di tempo libero; infine, mescolate il tutto e concludete con una spolverata di interesse per le nuove tecnologie e di voglia di sperimentare nuove metodologie e nuovi software.
ATTENZIONE
Il video non contiene zucchero ed è privo di grassi ma potrebbe contenere tracce di refusi o errori di pronuncia frutto delle elaborazioni dei software utilizzati (ad esempio NotebookLM).
Nelle prossime settimane in arrivo altre ricette…Ops, scusate! Altri contenuti!
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© Salvo Rosta