{"id":528,"date":"2026-02-12T14:29:52","date_gmt":"2026-02-12T13:29:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.srwebstudio.net\/blog-wp0\/?p=528"},"modified":"2026-05-14T16:17:52","modified_gmt":"2026-05-14T14:17:52","slug":"progettazione-e-gestione-di-un-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.srwebstudio.net\/blog-wp0\/progettazione-e-gestione-di-un-evento\/","title":{"rendered":"Progettazione e gestione di un evento"},"content":{"rendered":"\n

\u201cEventi che lasciano il segno”<\/strong> (GUARDA IL VIDEO)<\/a><\/p>\n\n\n\n

Su Spotify con Alba e Icaro (ASCOLTA L\u2019EPISODIO)<\/a><\/strong> \u2013 (Disponibile anche su Youtube<\/a><\/strong>)<\/p>\n\n\n\n

Quante volte abbiamo assistito a eventi “stanchi”, celebrazioni passive cariche di formalismi, prive di anima, che si esauriscono nello spazio di un pomeriggio senza lasciare traccia? <\/p>\n\n\n\n

Progettare un evento di successo<\/strong> non significa solamente gestire una lista della spesa logistica; significa anche agire come \u201carchitetti di esperienze\u201d<\/strong> capaci di generare valore reale per la comunit\u00e0. <\/p>\n\n\n\n

La sfida non \u00e8 “occupare un calendario”: \u00e8 trasformare un\u2019iniziativa in un vero bene comune<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Un evento \u00e8 un ecosistema relazionale<\/strong> fondato sulla fiducia<\/strong>; il cuore di un’iniziativa risiede, infatti, nella logica del “dono e contro-dono”. <\/p>\n\n\n\n

L’attenzione si sposta, cos\u00ec, dal piano tecnico a quello umano. <\/p>\n\n\n\n

L’organizzazione non offre solo una sede e un programma ma uno spazio di riconoscimento reciproco<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Tutti donano qualcosa<\/strong>: alcuni partecipanti doneranno il loro sapere, altri il loro tempo, altri ancora le loro esperienze.<\/p>\n\n\n\n

Ecco che l’ospite da spettatore passivo si trasforma in co-creatore e un evento cessa di essere un costo e diventa un investimento sociale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

E, in ambito istituzionale, oltre ogni logica di profitto, per superare eventuali pregiudizi che considerano gli eventi strumenti della comunicazione poco utili e non strategici, appare opportuno misurarne il ROE (Return on Event<\/em>)<\/strong>: un indicatore che, analogamente al pi\u00f9 noto ROI (Return on Investment<\/em>), mette in relazione costi e benefici.<\/p>\n\n\n\n

Tuttavia, nel caso degli eventi i benefici non sono sempre facilmente quantificabili in euro: entrano in gioco, infatti, dimensioni intangibili<\/strong> come, ad esempio, visibilit\u00e0, reputazione, engagement<\/em>, brand awareness<\/em>, ecc.<\/p>\n\n\n\n

Affinch\u00e9, poi, un evento sia efficace, \u00e8 necessario che persegua obiettivi chiari, ben definiti e coerenti con l\u2019importanza, l\u2019originalit\u00e0 e la rilevanza dei temi trattati.<\/p>\n\n\n\n

Utile fare riferimento al modello SMART <\/strong>(Specific<\/em>, Measurable<\/em>, Achievable<\/em>, Relevant<\/em>, Time-bound<\/em>) che prevede la programmazione di obiettivi specifici, misurabili, realizzabili o raggiungibili, rilevanti e temporalmente definiti.<\/p>\n\n\n\n

Dalla calendarizzazione alla raccolta dei feedback<\/em>, la progettazione di un evento deve essere coerente (oltre che con il piano di comunicazione<\/strong> e con i valori<\/strong> dell\u2019organizzazione) con la storia che si vuole raccontare.<\/p>\n\n\n\n

Fondamentale, pertanto, che ogni iniziativa sia connessa (in termini di cultura organizzativa<\/strong>, comportamenti<\/strong> e mission<\/em><\/strong>) alle altre attivit\u00e0 promosse dall\u2019organizzazione.<\/p>\n\n\n\n

Prendendo a prestito dalle principali tecniche di comunicazione quelle relative allo storytelling<\/em><\/strong>, occorre dotare l\u2019evento di una sua \u201cnarrazione\u201d<\/strong> o, meglio, di una sua \u201cmodalit\u00e0 di narrazione\u201d in modo che possa essere ricordato.<\/p>\n\n\n\n

Si suggerisce, inoltre, di creare uno storyboard<\/em><\/strong> che permetta agli organizzatori di visualizzare l’esperienza prima che accada, prevenendo le eventuali criticit\u00e0.  <\/p>\n\n\n\n

Volgendo, infine, l\u2019attenzione ai principali rischi della realizzazione di un evento<\/strong>, tra i vari emerge quello di trasformare l\u2019evento in una celebrazione rituale, condotta in modo passivo, stanco e ripetitivo, priva di originalit\u00e0 e carica di formalismi privi di significato.<\/p>\n\n\n\n

Un\u2019apparenza che riduce i benefici alla comunit\u00e0 e limita la partecipazione attiva del pubblico di riferimento.<\/p>\n\n\n\n

A proposito di eventi universitari o scientifici<\/strong>, appare utile evidenziare come l\u2019universit\u00e0 debba aspirare a divenire l\u2019attore culturale e sociale di riferimento per generare valore nelle comunit\u00e0 e nel territorio<\/strong> in cui \u00e8 inserita.<\/p>\n\n\n\n

Gli eventi universitari, pertanto, dovranno essere sia momenti celebrativi<\/strong> che strumenti di comunicazione<\/strong> per attivare relazioni<\/strong> e sinergie<\/strong>, rigenerare spazi pubblici, favorendo inclusione<\/strong> e pari opportunit\u00e0<\/strong> oltre che sviluppo<\/strong> culturale, sociale ed economico.<\/p>\n\n\n\n

Fondamentali, dunque, i rapporti con il territorio e con le diverse comunit\u00e0 (locali, studentesche, accademiche, ecc.); fondamentali, inoltre, i rapporti con le associazioni culturali, gli enti del terzo settore, le altre amministrazioni pubbliche, gli esercizi commerciali, il mondo della scuola e dell\u2019impresa.<\/p>\n\n\n\n

Una nuova alleanza tra sapere e societ\u00e0<\/strong>. Un nuovo bene relazionale che potrebbe coinvolgere, con metodo e strategia, ad esempio, gli studenti delle scuole superiori o le persone con disabilit\u00e0: i primi con attivit\u00e0 di orientamento<\/strong> che li rendano partecipanti attivi e integrati in eventi universitari; i secondi promuovendo un concetto di accessibilit\u00e0 universale<\/strong> (non solo fisica) che vada oltre gli adempimenti normativi.<\/p>\n\n\n\n

Un\u2019universit\u00e0 diffusa, accogliente, aperta, un\u2019universit\u00e0 \u201cbene comune<\/strong>\u201d che si propone di uscire dalle aule e che vada nelle piazze, nei teatri, nei parchi, contribuendo al processo di rigenerazione urbana, culturale e sociale e prendendo parte alla vita quotidiana di una citt\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

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INFOGRAFICA<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
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Hai guardato il video su Youtube?<\/a> <\/strong>Se ti \u00e8 piaciuto puoi iscriverti al canale<\/a><\/strong> e lasciare un mi piace.<\/p>\n\n\n\n

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LA RICETTA DEL VIDEO:<\/strong> prendete un po\u2019 di testi elaborati nel corso di lauree, master e corsi di formazione frequentati; aggiungete una buona dose di passione per la Comunicazione e per la divulgazione, una sana voglia di condividere quanto appreso studiando o lavorando; trovate un po\u2019 di tempo libero; infine, mescolate il tutto e concludete con una spolverata di interesse per le nuove tecnologie e di voglia di sperimentare nuove metodologie e nuovi software.<\/p>\n\n\n\n

ATTENZIONE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il video non contiene zucchero ed \u00e8 privo di grassi ma potrebbe contenere tracce di refusi o errori di pronuncia frutto delle elaborazioni dei software utilizzati (ad esempio NotebookLM).<\/p>\n\n\n\n

Nelle prossime settimane in arrivo altre ricette\u2026Ops, scusate! Altri contenuti!<\/p>\n\n\n\n

#comunicazionescientifica #eventi #podcast #cosedaraccontare<\/p>\n\n\n\n

\u00a9 Salvo Rosta<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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